60 सेकंड में: एमएस ऑफिस एवं शॉर्टकट कीज़ / MS Office & shortcut keys in 60 seconds
MS Office (Word, Excel, PowerPoint) के शॉर्टकट और मूल सुविधाएँ ICT के सबसे अधिक पूछे जाने वाले प्रश्न हैं। इन्हें रटने के बजाय कंप्यूटर पर स्वयं दबाकर याद करें।
Shortcuts and basic features of MS Office (Word, Excel, PowerPoint) are among the most-asked ICT questions. Learn them by pressing them yourself rather than by rote.
Concept notes / मुख्य बिंदु
- सामान्य: Ctrl + C कॉपी, X कट, V पेस्ट, Z अनडू, Y रीडू, A सब चुनें, S सेव, P प्रिंट, K हाइपरलिंक।
General: Ctrl + C copy, X cut, V paste, Z undo, Y redo, A select all, S save, P print, K hyperlink. - Word: Ctrl + B/I/U; Ctrl + E/L/R/J संरेखण; F7 वर्तनी जाँच; F12 Save As; Shift + F3 केस बदलना; Ctrl + Enter पेज ब्रेक; Ctrl + H Replace।
Word: Ctrl + B/I/U; Ctrl + E/L/R/J alignment; F7 spelling; F12 Save As; Shift + F3 change case; Ctrl + Enter page break; Ctrl + H Replace. - Excel: सूत्र = से; F2 सेल संपादन; Alt + = AutoSum; Ctrl + ; आज की तिथि; Ctrl + Home सेल A1; 1048576 पंक्तियाँ, 16384 स्तंभ (अंतिम XFD)।
Excel: formulas start with =; F2 edit cell; Alt + = AutoSum; Ctrl + ; today’s date; Ctrl + Home cell A1; 1048576 rows, 16384 columns (last XFD). - PowerPoint: F5 शुरुआत से स्लाइड शो, Shift + F5 वर्तमान स्लाइड से, Ctrl + M नई स्लाइड, Esc शो समाप्त।
PowerPoint: F5 show from the start, Shift + F5 from current slide, Ctrl + M new slide, Esc ends the show. - एक्सटेंशन: .docx (Word), .xlsx (Excel), .pptx (PowerPoint)।
Extensions: .docx (Word), .xlsx (Excel), .pptx (PowerPoint).
Practice Set 1 — MS Office & shortcut keys MCQs / अभ्यास प्रश्न
टाइम्ड टेस्ट — असली परीक्षा जैसा / Timed test — exam style
घड़ी चलती रहेगी और उत्तर सबमिट करने के बाद ही दिखेंगे। / The clock runs and answers are shown only after you submit.
25 प्रश्न / questions · 120 मिनट / minutes · अधिकतम / max 75 अंक
सही उत्तर +3 · गलत उत्तर −1 · छोड़ा गया 0
या नीचे अभ्यास मोड में हल करें — हर उत्तर तुरंत जाँचें। / Or practise below — check each answer instantly.
किसी विकल्प पर टैप करें — उत्तर और व्याख्या तुरंत दिखेगी। / Tap an option to check your answer and see the explanation.
चुने गए टेक्स्ट को कॉपी करने की शॉर्टकट कुंजी कौन-सी है?
Which shortcut key copies the selected text?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: B
Ctrl + C कॉपी, Ctrl + X कट, Ctrl + V पेस्ट और Ctrl + Z अंतिम कार्य को पूर्ववत (Undo) करता है।
Ctrl + C copies, Ctrl + X cuts, Ctrl + V pastes and Ctrl + Z undoes the last action.
अंतिम किए गए कार्य को पूर्ववत (Undo) करने की शॉर्टकट कुंजी कौन-सी है?
Which shortcut key undoes the last action?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: C
Ctrl + Z से Undo होता है और Ctrl + Y से Redo (पुनः करें)।
Ctrl + Z undoes, and Ctrl + Y redoes.
MS Word में चुने गए टेक्स्ट को बोल्ड करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
In MS Word, what is the shortcut key to make selected text bold?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: A
Ctrl + B बोल्ड, Ctrl + I इटैलिक और Ctrl + U अंडरलाइन के लिए है।
Ctrl + B is bold, Ctrl + I italic and Ctrl + U underline.
पूरे दस्तावेज़ का सारा टेक्स्ट एक साथ चुनने की शॉर्टकट कुंजी कौन-सी है?
Which shortcut key selects all the text in a document at once?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: D
Ctrl + A (Select All) पूरे दस्तावेज़ को चुन लेता है।
Ctrl + A (Select All) selects the entire document.
MS Word फ़ाइल का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन (Word 2007 और बाद के संस्करण) क्या है?
What is the default file extension of an MS Word file (Word 2007 and later)?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: B
Word का एक्सटेंशन .docx, Excel का .xlsx और PowerPoint का .pptx है।
Word uses .docx, Excel .xlsx and PowerPoint .pptx.MS Excel में किसी सूत्र (Formula) की शुरुआत किस चिह्न से होती है?
In MS Excel, a formula begins with which symbol?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: A
Excel में हर सूत्र = चिह्न से शुरू होता है, जैसे =SUM(A1:A5)।
Every Excel formula starts with =, for example =SUM(A1:A5).
MS Excel में पंक्ति (Row) और स्तंभ (Column) के मिलन बिंदु को क्या कहते हैं?
In MS Excel, the intersection of a row and a column is called a:
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: C
पंक्ति और स्तंभ के मिलन से सेल बनता है, जिसका पता जैसे B3 (स्तंभ B, पंक्ति 3) होता है।
A row and column meet at a cell, whose address is like B3 (column B, row 3).
MS PowerPoint में स्लाइड शो शुरुआत से चलाने की कुंजी कौन-सी है?
In MS PowerPoint, which key starts the slide show from the beginning?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: D
F5 से स्लाइड शो पहली स्लाइड से शुरू होता है; Shift + F5 से वर्तमान स्लाइड से।
F5 starts the slide show from the first slide; Shift + F5 starts it from the current slide.
MS Word में वर्तनी और व्याकरण जाँच (Spelling & Grammar) के लिए कौन-सी कुंजी है?
In MS Word, which key opens Spelling & Grammar check?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: B
F7 दबाने पर Word में वर्तनी और व्याकरण की जाँच शुरू होती है; F1 सहायता (Help) के लिए है।
Pressing F7 starts the spelling and grammar check in Word; F1 opens Help.
MS Word में 'Save As' डायलॉग बॉक्स खोलने की कुंजी कौन-सी है?
In MS Word, which key opens the 'Save As' dialog box?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: A
F12 से 'Save As' खुलता है, जबकि Ctrl + S मौजूदा फ़ाइल को सहेजता है।
F12 opens 'Save As', while Ctrl + S saves the current file.
MS Word में चुने गए टेक्स्ट को बीच में (Center) संरेखित करने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
In MS Word, what is the shortcut to center-align selected text?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: C
Ctrl + E केंद्र, Ctrl + L बाएँ, Ctrl + R दाएँ और Ctrl + J दोनों ओर (Justify) संरेखण करता है।
Ctrl + E centers, Ctrl + L aligns left, Ctrl + R aligns right and Ctrl + J justifies.
MS Word में 'Find and Replace' में सीधे 'Replace' खोलने की शॉर्टकट कुंजी कौन-सी है?
In MS Word, which shortcut opens 'Replace' directly in Find and Replace?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: D
Ctrl + H से Replace खुलता है; Ctrl + F से खोज (Find) होती है।
Ctrl + H opens Replace; Ctrl + F opens Find.
MS Excel में सक्रिय सेल को संपादित (Edit) करने के लिए कौन-सी कुंजी दबाई जाती है?
In MS Excel, which key is pressed to edit the active cell?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: A
F2 दबाने से सक्रिय सेल संपादन मोड में आ जाता है।
Pressing F2 puts the active cell into edit mode.
MS Excel में A1 से A5 तक की संख्याओं का योग निकालने का सही सूत्र कौन-सा है?
In MS Excel, which is the correct formula to add the numbers from A1 to A5?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: B
सूत्र = से शुरू होता है और सेल की श्रेणी (Range) कोलन (:) से लिखी जाती है — =SUM(A1:A5)।
The formula starts with = and a cell range is written with a colon (:) — =SUM(A1:A5).
MS Excel में 'AutoSum' लगाने की शॉर्टकट कुंजी क्या है?
What is the shortcut key for AutoSum in MS Excel?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: C
Alt + = दबाने पर Excel चयनित सेल के ऊपर या बाईं ओर की संख्याओं के लिए SUM सूत्र डाल देता है।
Pressing Alt + = makes Excel insert a SUM formula for the numbers above or to the left of the selected cell.
MS PowerPoint में नई स्लाइड जोड़ने की शॉर्टकट कुंजी कौन-सी है?
In MS PowerPoint, which shortcut key adds a new slide?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: D
Ctrl + M से नई स्लाइड जुड़ती है; Ctrl + N से नई प्रस्तुति (Presentation) बनती है।
Ctrl + M adds a new slide; Ctrl + N creates a new presentation.
MS Word में चुने गए टेक्स्ट का केस (जैसे UPPERCASE, lowercase) बदलने की शॉर्टकट कुंजी कौन-सी है?
In MS Word, which shortcut changes the case of selected text (e.g. UPPERCASE, lowercase)?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: A
Shift + F3 बार-बार दबाने पर टेक्स्ट का केस बदलता रहता है।
Pressing Shift + F3 repeatedly cycles the case of the selected text.
MS Excel में किसी सेल में आज की तिथि डालने की शॉर्टकट कुंजी कौन-सी है?
In MS Excel, which shortcut inserts today's date into a cell?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: B
Ctrl + ; (सेमीकोलन) दबाने पर सक्रिय सेल में वर्तमान तिथि आ जाती है।
Pressing Ctrl + ; (semicolon) enters the current date in the active cell.
MS Excel (2007 और बाद के संस्करण) की एक वर्कशीट में कुल कितनी पंक्तियाँ होती हैं?
How many rows are there in one worksheet of MS Excel (2007 and later)?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: C
Excel 2007 और बाद में एक शीट में 10,48,576 पंक्तियाँ और 16,384 स्तंभ (अंतिम स्तंभ XFD) होते हैं।
From Excel 2007 onward a sheet has 1,048,576 rows and 16,384 columns (the last column is XFD).
MS Word में किसी दस्तावेज़ में मैनुअल पेज ब्रेक डालने की शॉर्टकट कुंजी कौन-सी है?
In MS Word, which shortcut inserts a manual page break?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: D
Ctrl + Enter से पेज ब्रेक डलता है; Shift + Enter से केवल नई पंक्ति (Line break) आती है।
Ctrl + Enter inserts a page break; Shift + Enter only inserts a line break.
MS Excel में सक्रिय शीट के सेल A1 पर सीधे पहुँचने की शॉर्टकट कुंजी कौन-सी है?
In MS Excel, which shortcut jumps straight to cell A1 of the active sheet?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: A
Ctrl + Home सेल A1 पर ले जाता है; Ctrl + End डेटा वाले अंतिम सेल पर।
Ctrl + Home goes to cell A1; Ctrl + End goes to the last cell containing data.
चुने गए टेक्स्ट में हाइपरलिंक जोड़ने की शॉर्टकट कुंजी कौन-सी है?
Which shortcut key adds a hyperlink to the selected text?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: C
Ctrl + K से 'Insert Hyperlink' खुलता है।
Ctrl + K opens 'Insert Hyperlink'.MS PowerPoint में वर्तमान स्लाइड से स्लाइड शो शुरू करने की शॉर्टकट कुंजी कौन-सी है?
In MS PowerPoint, which shortcut starts the slide show from the current slide?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: B
Shift + F5 वर्तमान स्लाइड से और F5 पहली स्लाइड से स्लाइड शो शुरू करता है; Esc से शो समाप्त होता है।
Shift + F5 starts from the current slide and F5 from the first slide; Esc ends the show.
MS Excel में =AVERAGE(B2:B4) का परिणाम क्या होगा, यदि B2 = 10, B3 = 20 और B4 = 30 हैं?
In MS Excel, what is the result of =AVERAGE(B2:B4) if B2 = 10, B3 = 20 and B4 = 30?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: D
औसत = (10 + 20 + 30) ÷ 3 = 60 ÷ 3 = 20।
Average = (10 + 20 + 30) ÷ 3 = 60 ÷ 3 = 20.
एक शिक्षक कक्षा के 40 विद्यार्थियों के अंक दर्ज करके उनका कुल योग और औसत अपने आप निकालना चाहते हैं। कौन-सा सॉफ़्टवेयर सबसे उपयुक्त है?
A teacher wants to record 40 students' marks and automatically calculate the total and average. Which software is most suitable?
उत्तर देखें / Show answer
सही उत्तर / Answer: A
Excel एक स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है जिसमें SUM और AVERAGE जैसे सूत्रों से गणना अपने आप होती है।
Excel is spreadsheet software in which formulas like SUM and AVERAGE calculate automatically.
सत्यापित प्रश्न / Verified questions: 25
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न / FAQs
MS Word में Spelling & Grammar जाँच की कुंजी कौन-सी है? / Which key runs Spelling & Grammar in MS Word?
F7; F12 से Save As खुलता है।
F7; F12 opens Save As.
Super TET 2026 में एमएस ऑफिस एवं शॉर्टकट कीज़ से कितने प्रश्न आते हैं? / How many Super TET 2026 questions come from MS Office & shortcut keys?
2026 पैटर्न (Advt 05/2026, जैसा रिपोर्ट किया गया) में सूचना तकनीकी से कुल 4 प्रश्न आते हैं। अध्यायवार संख्या आधिकारिक रूप से तय नहीं है, इसलिए पूरे विषय की तैयारी करें।
In the 2026 pattern (Advt 05/2026, as reported) ICT has 4 questions in total. There is no official chapter-wise split, so prepare the whole subject.
एमएस ऑफिस एवं शॉर्टकट कीज़ की तैयारी कैसे करें? / How should I prepare MS Office & shortcut keys?
Word, Excel और PowerPoint की 10-10 सबसे उपयोगी शॉर्टकट कुंजियाँ कंप्यूटर पर स्वयं दबाकर याद करें।
Learn the 10 most useful shortcuts each for Word, Excel and PowerPoint by pressing them yourself.